怡君 文件及信件
整理收納計畫書

文件及信件目標及方案規劃

目前分類有:1.帳單2.醫院(公文、開會紀錄)3.待歸檔文件4.筆記(待電子化筆記)5.其他
目標:◎收到文件無法立即處理時可依分類快速放置。◎建立讓生活相對有系統的文件方式。

桌上用品收納盒+文件櫃

桌上收納盒

考量帳單有時效性,因此建議可以放置於桌上較明顯的地方。其他文件可收納置桌下的文件櫃放置。

無印良品PP化妝盒

雖然我們避免放置文件於桌面上,但考量到帳單有時效性,且擔心有可能會不小心被遺忘,因此建議可用現有的無印PP化妝盒,將帳單對折或摺三折,依最快到期最前,放進收納盒中,並將到期日使用紅筆標示於帳單上,且將帳單收納盒放於桌面上,隨時提醒自己要處理。
★此方案為建議選項,實際是否執行可想像自己使用時是否有這樣的困擾與需求。

文件櫃

文件櫃大小寬約26cm、高約65cm(上下)。文件櫃至少需要4格抽屜(醫院公文及開會紀錄、待歸檔文件、筆記、其他)。

偉茲|五層一大抽公文櫃

◎寬度:28公分 ◎深度:40.7公分 ◎高度:65.5公分
◎價格:NT$1280
此櫃格子數及大小都符合需求,且最下層的一大格可放置博士班資料(因為少拿取,放置於最下1格,如此也不會影響到放包包的箱子),或也可選擇放置外出用包包,因為有一個大抽屜,讓放置的物品有較多的彈性。

IKEA|HELMER系列

◎寬度:28公分 ◎深度:43公分 ◎高度:69公分
◎價格:NT$990
此櫃高度雖然略高,但格子數符合需求,且多出來的最下2格,還可拿來放置博士班的文件,因為少拿取,放置於最下2格,如此也不會影響到放包包的箱子,且可將目前的文件集中,空出小孩遊戲室的櫃子空間。

IRIS|抽屜櫃

◎寬度:31.2公分 ◎深度:46.5公分 ◎高度:59公分
◎價格:NT$2499
此櫃的深度及寬度都略微稍大一些,但優點是擁有”天版置物空間”,這個空間可以收納帳單,讓桌面保持淨空,缺點是抽屜格數不夠,但是最下方的大抽屜可搭配無印良品的-聚丙烯檔案盒.標準型.1/2.白灰 約10×32×12cm,將文件分類放置,即可解決抽屜數不足的問題。

IKEA|LENNART系列

◎寬度:30公分 ◎深度:34公分 ◎高度:56公分
◎價格:NT$395
此櫃寬度、顏色及抽屜格數不太符合需求,但簍空可看見裡面文件數量,以避免將文件遺忘,所以還是提出來參考,但少一格抽屜,應用上方案會是將帳單放置於桌上,捨棄其他文件的這個類別。

Justice|多用途移動置物架

◎寬度:30公分 ◎深度:40公分 ◎高度:50.5公分
◎價格:NT$750
此櫃下層需搭配無印良品-聚丙烯檔案盒.標準型.A4用.白灰 白灰.約10x32x24cm,約使用3個,但收納盒會超出櫃子約2公分,帳單部分可放置於第一層,讓桌面保持淨空。

元川|多用途活動隙縫收納櫃

◎寬度:23.5公分 ◎深度:73公分 ◎高度:67.5公分
◎價格:NT$850
此櫃深度73公分,會延伸至對面老公的區域,較不推薦。

以上為信件、文件收納方案參考。 有任何問題歡迎聯繫我呦!

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